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Cómo organizar tu catálogo

La diferencia entre departamentos, categorías y marcas, y cómo ordenarlos bien desde el inicio.

Actualizado el 18 de octubre de 2026

Tu catálogo se organiza en tres niveles. Pensarlo bien al principio te ahorra trabajo después.

NivelPara qué sirveEjemplo
DepartamentoEl grupo grande. Aparece en el menú de tu tiendaHerramientas
CategoríaSubdivide un departamentoTaladros
MarcaUn filtro transversal que usa el clienteBosch

Cada producto va en una categoría, y cada categoría pertenece a un departamento. La marca es opcional.

Recomendaciones

  • Pocos departamentos, claros. Entre 5 y 10 se navegan bien. Si tienes demasiados, agrúpalos.
  • Categorías con sentido para el cliente, no para tu bodega. Pregúntate cómo buscaría alguien que no te conoce.
  • No crees una marca por producto. Úsalas para marcas reales que la gente reconoce y filtra.
  • Cada departamento y categoría necesita una portada. Es obligatoria al crearlos.

Descuentos y estado por nivel

Cada departamento, categoría y marca tiene un campo Descuento (%). Si marcas Aplicar el descuento ahora, se aplica a todos sus productos en ese momento. El descuento no se vuelve a aplicar cada vez que guardas: solo cuando cambia o lo marcas.

Si pausas un departamento, una categoría o una marca, dejan de ofrecerse en tu tienda. Pausar o reactivar una marca también pausa o reactiva sus productos (con existencias); los archivados no se tocan.

Eliminar sin perder productos

  • Al eliminar un departamento, sus categorías y productos pasan a un departamento llamado «Sale».
  • Al eliminar una categoría, sus productos pasan a la categoría «Sale» del mismo departamento.
  • Al eliminar una marca, los productos quedan sin marca.

Para cambiar muchos productos de categoría a la vez, usa Acciones en lote.

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