Listas de precio de tu sistema (SAP, Odoo…)

Si tu sistema (SAP, Odoo, Profit…) maneja varias listas de precio (por ejemplo Full, 30 o 31), puedes traerlas a Shop21 y cotizar con ellas sin tocar los precios de tu tienda en línea. Los productos (nombre, foto, SKU) siguen saliendo de Shop21; solo el precio y las existencias vienen de la lista.

Configurarlo (una sola vez)

1. En Presupuestos, pulsa Listas de precio.
2. Conexión: escribe la dirección (URL) de tu API, el método (GET o POST) y cómo se autentica (usuario y clave, token o una cabecera). La clave se guarda cifrada y nunca se vuelve a mostrar. Pulsa Guardar y probar: Shop21 se conecta, te dice cuántos productos devuelve y qué campos trae.
3. Cómo se cruza con tu catálogo: elige qué campo de la respuesta identifica el producto (por ejemplo CODIGO_MATERIAL) y con qué dato de Shop21 coincide (el SKU o el código comercial).
4. Listas de precio: crea cada lista con un nombre, un código corto y los campos de la respuesta que son su precio y sus existencias (si indicas varios campos de existencias, se suman). Una lista también puede ser manual: «el precio de la web menos X %».

Sincronizar

Pulsa Sincronizar ahora (en esta pantalla o directamente al crear un presupuesto). Shop21 lee tu sistema y guarda una copia de precios y existencias; verás una barra de avance y un resumen con los productos cruzados y los que no coincidieron con ningún SKU. Tu sistema sigue mandando: si mañana vendes por otro canal o cambias el inventario, solo tienes que sincronizar de nuevo.

Cotizar con una lista

1. Al crear un presupuesto (o en Editar productos), elige la Lista de precios.
2. El buscador mostrará solo los productos que esa lista tiene con precio, con su precio y sus existencias. Un producto sin precio en la lista no aparece.
3. Al cambiar de lista se actualizan los precios de las líneas; si alguna ya no está en la nueva lista, se te avisa para que la quites.
4. Guarda. El presupuesto recuerda la lista y el precio con el que se cotizó de cada línea.

Qué cambia en un presupuesto con lista:

• No tiene link de pago, porque la tienda en línea cobra al precio de la web. Compártelo en PDF y, cuando el cliente confirme, usa Aprobar y generar venta.
• Si sincronizas y los precios de la lista cambian, el detalle te avisa y puedes Recalcular con precios de hoy antes de generar la venta.
• Al generar la venta se comprueban las existencias de la lista y se descuenta de tu tienda lo que haya (sin bloquear la venta por el inventario de la web).
• Puedes combinarla con una lista de descuentos por cantidad.